国际性娱乐颁奖典礼的VIP活动管理

挑战

我们的客户收到VIP贵宾们的要求，需要提高活动中这些贵宾活动体验、活动事前的沟通、日程管理、以及媒体与公共关系，交通食宿等。

解决方案

BI活动团队负责全方位管理 300 名以上的贵宾与明星的活动前沟通，以及交通及食宿、媒体见面会、典礼的出席等一系列活动。团队同时在上海和平饭店组织了一场盛大的晚宴，出席者有所邀请的 贵宾与明星，以及相关机构，评委与娱乐/传媒行业的高层，并精心安排他们的宴席，席间装饰，娱乐等。同时，提供活动的个人助理给每位 VIP，以满足他们活动期间的日程安排与个性化需要。BI 在某汽车厂商的赞助下，培训 35名司机接待礼仪，客户隐私保护等，并向35位国际明星如 James Dent, Carly Rae Jepsen, Adam Lambert 等提供全程的交通与接送服务同时，体现该汽车厂商的品牌价值。