20 cách nhanh chóng và dễ dàng
để ghi nhận nhân viên
Một nền văn hóa tràn đầy sự ghi nhận giúp tổ chức phát triển, nhân viên hứng khởi và tận tụy hơn.
Khi đưa sự trân trọng nhân viên trở thành một phần không thể thiếu trong văn hóa nơi làm việc, bạn cần những cách làm ý nghĩa và có chủ đích.
Chúng tôi hiểu rằng khi nhân viên được ghi nhận, họ trở nên gắn bó hơn, nỗ lực nhiều hơn trong công việc và đầy động lực để đạt được những điều tuyệt vời cho cả công ty lẫn khách hàng của bạn.
Xem xét và khám phá các ý tưởng này mà bạn có thể nhanh chóng áp dụng vào thói quen hằng ngày.
Tận hưởng và truyền cảm hứng vui nhộn cho nhân viên của bạn!
- Chào mừng các nhân viên mới qua tin nhắn vài ngày trước khi họ bắt đầu công việc.
- Mỗi khi gặp gỡ nhân viên mới trong ngày, hãy gọi tên họ để chào hỏi. Hãy bắt chuyện thân mật và thể hiện sự quan tâm của bạn đến cả cuộc sống cá nhân và/hoặc công việc của họ.
- Hãy tìm hiểu ít nhất một điều về mỗi nhân viên một cách cá nhân như sở thích, hoạt động tình nguyện, thú cưng, con cái hoặc những đam mê khác. Điều này thể hiện rằng bạn thực sự quan tâm đến họ như một con người.
- Cuối ngày, hãy hỏi ít nhất một nhân viên xem điều gì đã diễn ra tốt đẹp với họ trong ngày hôm đó và khen ngợi thành công của họ.
- Hãy xem mỗi phản hồi từ nhân viên như một cơ hội quý giá để hiểu rõ hơn cách cải thiện không chỉ trong tình huống cụ thể mà còn nâng cao cả trong tương lai.
- Hãy dành lời khen ngợi cho những thành công nhỏ bé cũng như những thành tựu lớn lao của một cá nhân hay đội ngũ.
- Hãy lắng nghe ý kiến từ nhân viên. Đôi khi, sự ghi nhận đáng giá nhất bạn có thể dành tặng là chỉ đơn giản lắng nghe. Việc lắng nghe cho nhân viên thấy rằng bạn trân trọng ý kiến của họ và sẵn lòng dành thời gian để thấu hiểu họ.
- Tổ chức một buổi “hạ mình” vui tươi. Hãy đề nghị mỗi nhân viên tự hào chia sẻ một đóng góp tích cực của họ cho đội ngũ hoặc công ty. Có thể đơn giản như “Tôi hỗ trợ gửi thư cho khách hàng” hoặc “Tôi chuẩn bị tổng kết để chúng ta luôn có tổ chức.”
- Hãy thể hiện sự trân trọng đối với nhân viên bằng cách thường xuyên chia sẻ những số liệu và cột mốc quan trọng của tổ chức. Nhân viên cần hiểu rõ sự liên kết giữa công việc của họ và sự thành công chung của công ty.
- Hãy tận hưởng niềm vui và giúp mọi người thể hiện đúng con người của họ. Chúng tôi tin rằng một môi trường làm việc vui vẻ không có nghĩa là kém hiệu quả, mà ngược lại có thể là nơi cả hai yếu tố này cùng hòa quyện để đạt được những kết quả tuyệt vời nhất.
- Hãy kỷ niệm những cột mốc năm làm việc của nhân viên mỗi năm. Hãy để họ biết rằng chúng ta trân trọng sự gắn bó của họ.
- Đừng ngần ngại mỉm cười và cười khi bạn thực sự muốn. Điều này tạo nên sự gắn kết với đồng đội của bạn. Thái độ có tính lan truyền – dù là tích cực hay tiêu cực.
- Hãy hỏi nhân viên của bạn xem họ cần gì từ bạn để làm việc tốt nhất có thể. Lắng nghe thật kỹ. Nhấn mạnh rằng bạn sẽ cố gắng hết sức để hỗ trợ nhu cầu của họ, nhưng chỉ hứa những gì bạn chắc chắn có thể thực hiện.
- Chia sẻ những lời khen ngợi từ khách hàng, nhà cung cấp, quản lý và các đồng nghiệp khác. Đầu tiên, hãy gửi thông điệp đến nhân viên được nhắc đến và xin phép họ trước khi công bố nội dung này rộng rãi trong tổ chức hoặc đọc lên trong buổi họp nhóm. Đừng bao giờ làm điều đó mà không có sự đồng ý của họ.
- Hãy kể với cấp trên về những nhân viên đặc biệt của bạn. Điều này giúp họ nhận ra ai có thể sẵn sàng thăng tiến trong sự nghiệp. Đây cũng là minh chứng cho kỹ năng quản lý tuyệt vời của bạn.
- Hãy tạo một bản khảo sát ngắn gọn, dễ thương dành cho nhân viên mới điền vào ngay ngày làm việc đầu tiên. Hãy đưa vào những thông tin như tên gọi yêu thích, công ty trước đây, trường học đã qua, gia đình, sở thích, v.v. Chia sẻ những thông tin này với đồng nghiệp để mọi người có thể dễ dàng bắt chuyện khi gặp gỡ người mới.
- Khi bạn thực hiện một đề xuất từ nhân viên, hãy nhớ thông báo cho các đồng nghiệp và quản lý của bạn biết nguồn gốc của ý tưởng đó. Điều này không chỉ tạo sự tôn trọng đối với nhân viên mà còn giúp bạn tăng uy tín trong toàn công ty.
- Hãy giúp một nhân viên giỏi phát triển chuyên môn nếu họ quan tâm. Bạn có thể đề xuất các khóa đào tạo cụ thể của công ty, các chương trình học bổ sung, những cuốn sách hữu ích hoặc các buổi hội thảo mà họ có thể tham gia để nâng cao kỹ năng.
- Hãy hỏi nhân viên về công việc hiện tại của họ một cách khơi gợi câu chuyện: “Kể cho tôi nghe về những gì bạn đang làm bây giờ nhé.” Lắng nghe cẩn thận. Kết thúc cuộc trò chuyện với một lời “Cảm ơn bạn.”
- Hãy trung thực. Khi bạn mắc sai lầm hoặc không thể thực hiện được lời hứa, hãy nhanh chóng và rõ ràng thông báo với những nhân viên bị ảnh hưởng. Dù họ có thể thất vọng, nhưng họ sẽ trân trọng vì bạn đã đối xử với họ bằng sự tôn trọng.
Để biết thêm thông tin về cách BI WORLDWIDE có thể hỗ trợ tổ chức của bạn chú trọng đến việc ghi nhận nhân viên, hãy truy cập www.biworldwide.com hoặc liên hệ với chúng tôi qua email hello@biworldwide.com.